TRABAJANDO CON MEDIOS DE LA PRENSA DURANTE SU EVENTO DE NLAAD

La cobertura a través de los medios de comunicación de los esfuerzos actuales de su organización puede establecer su credibilidad, atraer donantes e influenciar la opinión publica.  Al mejorar las relaciones con los medios de comunicación, los casos discutidos en las reuniones pequeñas con el personal pueden convertirse en casos discutidos através de su comunidad.  Es muy importante atraer relaciones fuertes con los medios de comunicación para lograr su propósito como también informar al público.

ANTES DEL EVENTO

• Conozca su audiencia: ¿Que tipo de media va a cubrir su historia (la radio, estación de televisión, periódico)? ¿Quien va leer/ver el articulo/la historia? Asegúrese de escoger el medio de comunicación y la audiencia adecuada para que su mensaje alcance al grupo indicado. 
• El mensaje: Mantenga su mensaje corto. Indique el objetivo del evento entre de uno a dos frases. ¿Qué necesita saber el público?
• Desarrolle una fecha limite un par de meses antes del evento para enviar el anuncio a la prensa, alertas a la prensa y su carta de interés para miembros de la prensa.
• Envíe información, artículos, historias, etc., sobre el VIH/SIDA y que sean   relacionadas a su evento un mes y medio antes de su evento.
• Averigüe y hable con el reportero sobre los temas se van a tocar durante la entrevista.
• Indique que usted, o si no es usted, identifique la persona de contacto para la prensa durante el evento.
• No escriba su presentación sin embargo anote una serie de ideas breves.
• Practique su mensaje.

DURANTE EL EVENTO

• Conéctese con los reporteros cuando lleguen a su evento
• Tenga los voceros listos para ser entrevistados, etc
• Tenga una lista de asistencia para los medios de la prensa
• Entréguele un paquete de información y de datos importantes a miembros de la prensa
• Empiece con la idea mas importante
• Trate el interés del publico, no el interés de su organización
• Use lenguaje corporal positivo; hable con sus manos como lo iría en una conversación normal, no mantenga sus manos a sus lados o detenga el podio
• Use trajes profesionales, ropa sencilla y no muchas joyas

PREGUNTAS Y RESPUESTAS

• Responda a las preguntas que usted quiera contestar
• Si no puede contestar una pregunta la mejor que puede hacer es responder con “Lo siento pero es fuera de mi área de conocimiento pero lo puedo conectar con otra persona que le pueda contestar”
•  Mantenga sus respuestas sencillas mientras reforzando su mensaje

DESPUES DEL EVENTO

• Asegúrese que el reportero y la audiencia pudieron obtener la información necesaria después de la entrevista y ofrezca información adicional si es necesario.
• Colecte y pida copias del reportaje, articulo, etc
• Envíe cartas de agradecimiento a esos medios que cubrieron su historia
• Pida permiso para distribuir y para usar el reportaje, incluyalo en su pagina de web, enviselo a sus redes de contacto, escriba un articulo sobre el, etc.
• Continue a eviar information a los medios de contacto (no mas de un mensaje por mes).