PASOS PARA PREPARAR UN EVENTO DE NLAAD

Preparando su evento de NLAAD es uno de los pasos más importantes para que el Día Nacional Latino para la Concientización del SIDA sea exitoso.  Por favor encuentre información esencial aquí.  Si Ud. requiere más información, por favor comuníquese con Melissa Faith Ramirez, Directora de NLAAD, al mramirez@latinoaids.org o llame al (212) 584-9315.

• Identifique a miembros claves de la comunidad (trabajadores de salud, líderes comunitarios, religiosos, Hispanos/Latinos en la comunidad).
• Visite y desarrolle entrevistas con miembros claves de la comunidad sobre el estado general de la salud y el VIH/SIDA entre la comunidad Hispana/Latina (concientización, actitud, obstáculos, información disponible y esfuerzos actuales).
• Reúnase con grupos establecidos.
• Reúnase con negocios que puedan ayudarle como patrocinadores potenciales de su evento (restaurantes locales, cámaras de comercio, asociaciones de negocios, tiendas)

2) Promueva la concientización del VIH/SIDA dentro de la comunidad Hispana/Latina de su localidad

• Discuta sobre el impacto del VIH/SIDA entre los Hispanos/Latinos en su comunidad.
• Distribuya flyers y brochures sobre Latinos y el VIH/SIDA
• Distribuya y coloque los carteles de NLAAD, panfletos, condones, etc.
• Desarrolle relaciones con los medios de comunicación para incrementar la exposición y difusión de su mensaje (radio, periódico, televisión, PSAs).
• Escriba cartas y/o motive a los miembros de su comunidad a escribir cartas a sus periódicos locales (una historia personal sobre el VIH/SIDA, etc).
• Escribe y/o llame sus representantes del congreso.

3) Promueva una atmosfera donde la comunidad sienta que pueden crear cambio.

• Comparta información en eventos locales.
• Desarrolle presentaciones sobre VIH/SIDA para grupos en diferentes espacios y eventos comunitarios.
• Desarrolle encuestas informales sobre la percepción del VIH/SIDA en su comunidad.

4) Planifique con anticipación

• Prepare un presupuesto y describa gastos potenciales.
• Participe en las llamadas nacionales de planificación de NLAAD.
• Registre su evento en el sitio electrónico de NLAAD. Recuerde de actualizar si hay cambios.
• Establezca lazos de cooperación con recursos locales como organizaciones de base comunitaria y departamentos de salud.  Es posible que ellos tienen acceso a otros recursos.
• Entrene a miembros de la comunidad para diseminar el mensaje en diferentes esferas comunitarias.
• Desarrolle un evento de recaudación de fondos para NLAAD; una noche en una discoteca, una cena y baile de costo muy accesible, rifas, etc.
• Reúnase con oficiales electos locales para promover o patrocinar su evento y dialogar sobre estrategias de publicidad con los medios de comunicación.
• Acérquese al sector privado y organizaciones de base comunitaria con propuestas para recibir donaciones que incluyan una proyección de los gastos. Use cartas solicitando donaciones y acérquese con una petición específica. Tenga en mente la experiencia que ellos tengan. 
• Establezca una coalición para hablar sobre temas de salud, más específicamente relacionados al VIH.  Incluya a departamentos de salud, organizaciones de base comunitaria, instituciones religiosas, universidades/colegios, asociaciones de negocios y medios de comunicación. Desarrolle un comité de concientización.
• Acérquese a  universidades/colegios y fraternidades Hispanas/Latinas para que le ayuden a planificar su evento, para identificar voluntarios y para imprimir materiales.

5) ¿Cómo quiere que sea su día de concientización?  Cosas que debe considerar:

• ¿Cuáles son sus objetivos? ¿Qué es lo que espera alcanzar en ese día?
• ¿Qué elementos debe tomar en consideración para calificar a su evento de exitoso? ¿Qué significa para usted grupo de planificación? ¿Cómo luciría en su comunidad un evento exitoso de NLAAD?
• ¿Qué día (as) desarrollará su (s) evento (s)?
• ¿Es un evento donde se hara la prueba del VIH? ¿Feria de Salud? ¿Concientización del VIH/SIDA?
• ¿Es un evento familiar? ¿Tiene actividades para niños?
• ¿Va a tener como invitados a personas viviendo con el VIH para que den su testimonio?
• ¿Va a ofrecer otros pruebas médicas o dar información sobre otras enfermedades? Si es asi, tiene un lugar confidencial o un bus donde se pueden hacer estas pruebas? ¿Tiene un certificado de CLIA?
• ¿Va a incluir entretenimiento/ música? ¿Va a proveer comida?
• ¿Quiere alcanzar e invitar a oficiales electos?
• ¿Cuántas personas espera?
• ¿Con qué recursos cuenta?
• ¿Que aliados/coaliciones puede establecer e incorporarlos dentro del proceso? ¿Qué es lo que ellos tienen que pueden ofrecer?
• ¿Cómo va a desarrollar la publicidad de su evento (s)?
• ¿Quién le va ha ayudar a implementer la publicidad?
• ¿Tiene gente que habla español?
• Tome fotografías de su evento para documentar lo que suceda y para publicarlas en su sitio electrónico o en el de NLAAD.

6) Actividades para después del desarrollo de NLAAD: Acciones y preguntas que debe tomar en consideración:

• Revise los objetivos de su actividad de concientización/prueba del VIH. ¿Alcanzó los objetivos?
• ¿Podría definir a su evento como exitoso?
• ¿Qué es lo que haría diferente?
• ¿Cuáles son algunas de las cosas que sobre salieron de su evento? ¿Cuáles fueron algunas barreras?
• ¿Participó y complete de la encuesta de actividades de NLAAD 2011 a través del internet?
• De manera pública reconozca el apoyo de aliados y voluntarios.
• Envíe  Cartas de Agradecimiento/Diplomas  a sus aliados, patrocinadores, voluntarios y al grupo de planificación.
• Continúe hablando sobre el impacto del VIH/SIDA en su comunidad Hispana/Latina.