COMO OBTENER UNA PROCLAMACION/RESOLUCION

Una proclamación es un documento dado por un oficial electo a una reconocida organización, individual o un evento especial.  Frecuentemente, las proclamaciones son leídas en una reunión pública y se presentan a la persona o grupo que esta siendo reconocido.  Además, la proclamación puede designar cierto día, semana o mes para una causa o evento especial.

• Identifique un Representante en su área. Un representante de su área puede ser un concejal de la ciudad, un Senador del Estado, Asambleísta Estatal o un Representante del Congreso. Ayudaría si usted pertenece o si su organización se encuentra  dentro del distrito al que su funcionario representa. También sería útil que usted se pusiese  en contacto con un representante al que haya conocido previamente. 

• Llame al Representante. Cuando llame a la oficina del representante, solicite hablar con el Jefe de Personal, el Director Legislativo o el Oficial de Enlace de Asuntos de la Comunidad y explique el propósito de su llamada:
• Informar los detalles sobre NLAAD
• Explique la necesidad de una carta de apoyo y una proclamación.
• Solicite  una reunión  con el oficial o el representante.
• Informar los detalles sobre la conferencia de prensa de NLAAD

• Escriba una carta al Representante. Probablemente,  usted  necesitará una carta o una solicitud por escrito para obtener una proclamación. Use los materiales adjuntos que le ayudarán a escribir dicha  carta. Además, asegúrese de incluir información sobre su organización y sobre  cómo se pueden poner en contacto con usted.

• Reúnase con el Oficial o Representante. Asegúrese de tener todos los materiales de la campaña para NLAAD, el borrador de su resolución preparado, materiales informativos y promocionales sobre el evento e información sobre su organización (por ejemplo: materiales de prensa  de su organización). De nuevo, es muy importante que usted se esfuerce para que el Representante y  el personal de éste, se familiaricen con su agencia y, si lo considera apropiado, ofrézcase como   su fuente de información.

• Ofrezca detalles sobre NLAAD. Explique al representante que NLAAD será un evento nacional apoyado por sus colegas (oficiales de la ciudad, Gobernadores, Alcaldes y Representantes del Congreso) en  todo  el país. 

• Ofrezca detalles sobre la Conferencia de Prensa. Informe al representante de que su organización ha organizado una conferencia de prensa el 15 de Octubre sobre NLAAD. Asimismo,  explíquele la utilidad  de presentar la proclamación durante ese período de tiempo. 

• Invite al oficial a la reunión informativa del Congreso si él/ella es parte de éste.  Explique al representante que será una reunión informativa con los dos partidos presentes, Demócratas y Republicanos. [la fecha será anunciado]

Organizar y desarrollar una proclamación suele demorarse, por lo menos,  un mes.  Por lo tanto,  planee la conferencia de prensa con suficiente tiempo. Llame a la persona indicada en la oficina del representante y pregunte por el estado de la proclamación.

Por favor mire al folder “Ejemplos” en el CD de NLAAD para un ejemplo de una proclamación o visite a www.nlaad.org