CÓMO CREAR UN “AVISO A LOS MEDIOS”

Una alerta a los medios de comunicación o un aviso a los medios es una nota breve (normalmente de una página de extensión) que avisa a los medios de comunicación sobre un evento que tendrá lugar en un corto periodo de tiempo. Anuncia el qué, porqué, dónde y cuándo; y provee el nombre y el teléfono de la persona de contacto en su agencia.

Los avisos a los medios deben ser enviados por fax a los medios de comunicación al menos dos días antes de que tenga lugar el evento. Asegúrese de que enviar el aviso a través de un fax es la forma más apropiada para contactar con los medios de comunicación. Para asegurarse, llame a los medios de comunicación y pregunte si enviarlo por fax es la mejor forma de ponerse en contacto con ellos.

Envíe sus alertas a los medios a las agencias de noticias y pídales que incluyan su evento en sus “Daybooks”, un calendario o lista de eventos que tienen lugar en un corto periodo de tiempo. Recuerde que algunas agencia de noticias distribuyen esta lista los viernes a la tarde, para informar de los eventos que tendrán lugar a lo largo de la semana siguiente.

A continuación, tiene un ejemplo de un aviso a los medios, que debe ser publicado con el nombre de su organización en el membrete.

AVISO A LOS MEDIOS

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QUÉ: (Nombre de su agencia) anuncia que el 15 de octubre de 2007 es el quito aniversario de la observancia anual del día nacional latino para la concientización del SIDA. Éste es un día de esperanza en el que se lucha por un mundo son SIDA [Diga su principal mensaje]

DÓNDE: (Incluya el lugar, la dirección y el número de la sala de conferencias o el piso)

CUÁNDO: (Incluya la fecha, día y hora del evento)

QUIÉN: Para más información contacte (organización, puesto y número de teléfono)

“DESPIERTA. TOMA CONTROL. HAZTE LA PRUEBA DEL VIH”.